Informace o zpracování osobních údajů

V tomto dokumentu vám poskytujeme informace o vašich právech souvisejících se zpracováváním vašich osobních údajů podle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen „Zákon“), a podle článku 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „Nařízení“).

Kdo bude správcem vašich osobních údajů?

Správcem vašich osobních údajů bude společnost VHST Development s.r.o., zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 31567, se sídlem Kouřimského 2532, 393 01 Pelhřimov, IČO: 139 55 535 (dále jen „Správce“).

Jaké osobní údaje o vás shromažďujeme a zpracováváme?

Údaje, které o vás budeme shromažďovat a zpracovávat, zahrnují následující údaje:

• údaje uvedené ve smlouvách uzavřených mezi vámi a společností VHST Development s.r.o., zejména v rezervační smlouvě, smlouvě o budoucí kupní smlouvě a kupní smlouvě (dále jen „Smlouvy“);
• údaje sdělené Správci a/nebo níže uvedeným Zpracovatelům při uzavírání a plnění Smluv.

Za jakým účelem a na základě čeho budeme vaše údaje zpracovávat?

Údaje budeme zpracovávat za účelem:

• uzavření Smluv a plnění Smluv na základě článku 6 odst. 1 písm. b) Nařízení.
• plnění archivačních povinností podle platných právních předpisů, a to na základě článku 6 odst. 1. písm. c) Nařízení.
• oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle č 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle č 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti vpřípadě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.

Jde o zpracování údajů nezbytné pro plnění smlouvy a na ně navazujících právních povinností. Poskytnutí údajů je tedy povinným smluvním a zákonným požadavkem, bez něhož nelze Smlouvy uzavřít a plnit je.

Pokud bychom měli v úmyslu nebo by bylo nezbytné vaše osobní údaje zpracovávat pro jiný účel, poskytneme vám neprodleně předem informaci o tomto jiném účelu a další související informace.

Kdo může Vaše údaje na pokyn Správce zpracovávat?

Osobní údaje mohou být Společností poskytnuty těmto třetím osobám (dále jen „Zpracovatelé“):

• společnosti z koncernu společnosti VHST Development s.r.o., tedy k dnešnímu dni zejména společnosti VHST Holding a.s., IČO: 10819401, se sídlem Kouřimského 2532, 393 01 Pelhřimov; a VHST s.r.o., IČO: 02464471, se sídlem: Kouřimského 2532, 393 01 Pelhřimov;
• externímu poskytovateli účetních a daňově-poradenských služeb pro zpracování účetnictví a daňové agendy Správce, externímu poskytovateli právních služeb,
• orgánům veřejné správy;
• dalším osobám podílejícím se na plnění Smluv.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat ode dne uzavření první ze Smluv do splnění závazků ze všech Smluv a dále po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností Společnosti.

Po dgdobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 5 let (platí v případě, že jste poskytli kontaktní údaje pro zasílání obchodních sdělení, ale ještě neobjednali zboží nebo služby.)

Jakým způsobem budeme údaje zpracovávat?

Osobní údaje budeme zpracovávat manuálně i automatizovaně s využitím moderních technologií. Při zpracovávání osobních údajů nebude docházet k automatizovanému rozhodování ani k profilování.

Jaká máte zákonná práva při zpracování osobních údajů?

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva:

• právo na přístup: Máte právo získat potvrzení o tom, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či nejsou zpracovány, a pokud ano, pak právo na přístup k nim, právo na související informace o nich a o jejich zpracování a o všech vašich souvisejících právech. Máte právo získat kopii zpracovávaných osobních údajů, první bezplatně a každou další případně za přiměnou úhradu administrativních nákladů;
• právo na opravu: Máte právo požádat Správce o opravu či doplnění vašich osobních údajů, považujete-li je za nepřesné či neúplné;
• právo na omezení zpracování: Po dobu řešení sporů týkajících se vašich údajů (např. ohledně přesnosti, na základě námitky či žádosti o omezení či o jejich poskytnutí na ochranu vašich právních nároků) máte právo na omezení jejich zpracování jen na jejich uložení. Dále je lze zpracovávat jen s vaším souhlasem nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, ochrany práv jiných osob či veřejného zájmu;
• právo na výmaz (likvidaci): Máte právo požadovat, aby Správce vymazal vaše osobní údaje v případech stanovených Zákonem i Nařízením, např. pominul-li účel jejich zpracování, jsou-li již nepotřebné pro stanovené účely, odvoláte-li souhlas a neexistuje žádný další důvod pro jejich zpracování, vznesete-li úspěšně námitku, zpracování je protiprávní nebo to Správci ukládá právní předpis.
• právo vznést námitku: Bude-li správce po předchozí informaci vaše údaje zpracovávat pro účely svých oprávněných zájmů (například přímého marketingu, ochrany svého majetku či obhajobu svých právních nároků), budete mít právo vznést námitku. Na základě námitky správce údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy nebo právy a svobodami. U námitky proti zpracování za účelem přímého marketingu od zpracování upustí bez dalšího;
• právo na přenositelnost údajů: Jsou-li osobní údaje zpracovávány automatizovaně, budete mít právo obdržet od Správce výpis údajů, které od vás získal na základě souhlasu nebo za účelem plnění smlouvy, ve strukturovaném strojově čitelném formátu a, je-li to technicky proveditelné, právo na jejich předání jinému správci.

Veškerá výše uvedená práva můžete uplatnit u Správce buďto písemnou formou na adrese sídla společnosti či zasláním e-mailové zprávy na adresu gdpr@vhstdevelopment.cz

Dále máte právo obrátit se se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.